Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Immo Signature
Christian Roppenecker
Schleißheimer Str. 84c, 85221 Dachau
E-Mail: info@immo-signature.de
Telefon: +49 160 8563312
www.immo-signature.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Name/Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie objektbezogene Daten (z. B. Immobilienadresse, Ausstattungsmerkmale).

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: Angebotserstellung, Auftragsdurchführung, Kommunikation mit Kunden sowie Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Nutzung des Buchungsformulars

Bei Nutzung unseres Buchungsformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung des Auftrags verarbeitet. Die technische Abwicklung erfolgt über den Dienstleister Formspree, welcher die Formulardaten zur weiteren Auftragsbearbeitung sicher an uns übermittelt. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Da Formspree Server in den USA nutzt, kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Die Übermittlung ist datenschutzrechtlich abgesichert durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) bzw. die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert wird.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen oder objektbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, sofern dies zur Durchführung des Auftrags und zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an IT-Dienstleister oder Anbieter technischer Plattformen) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Da Drohnen- und Luftbildaufnahmen in der Regel durch den Verantwortlichen selbst als zertifizierter UAS-Fernpilot durchgeführt werden, findet eine Weitergabe von Auftrags- und Objektdaten an externe Drohnen-Dienstleister standardmäßig nicht statt. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Einsatz von Auftragsverarbeitern (Art. 28 DSGVO)

Wir setzen externe IT-Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter). Dies betrifft insbesondere Hosting- und Cloud-Dienste (wie Google Drive und Google Sheets zur strukturierten Datenverwaltung), Automatisierungsplattformen (wie Make.com / Celonis, Inc.) sowie Datenverwaltungssysteme. Mit den entsprechenden Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Hosting und externe Plattformen

Unsere Website wird auf den Servern eines externen Hosting-Dienstleisters bereitgestellt. Zudem nutzen wir für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation den Dienst IONOS. Hierdurch wird eine sichere und rechtskonforme elektronische Kommunikation gewährleistet. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

10. Widerruf von Einwilligungen

Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.